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原產地證是進口國對貨物進行確定稅率待遇、貿易統計、實行數量限制(如配額、許可證等)和控制從特定國家進口(如反補貼稅)的主要依據之一，企業不能遲于貨物報關出運前三天向機構申請辦理原產地證書。
什么情況下需要辦理原產地證：
出口企業是否出具原產地證，需要根據國外客戶的需要、合同或信用證的要求，只要客戶認為他清關需要一般原產地證（或是普惠制產地證）就應當辦理；原產地證的主要作用是申請進口國關稅減免優惠（優惠原產地證的主要用途）和便于進口國進行特定貿易管制（非優惠原產地證的主要用途）。

一般原產地證CO的作用：
進行貿易管理的工具
各國根據其貿易政策，為保護本國工業生產和國際貿易競爭需要，往往對某些貨物實行限制，制定一些進口貨物數量控制措施，例如：進口配額、許可證制度、、反補貼制度。為實行這些控制制度，先需確定進口的貨物是來自哪個國家，然后確定這批貨物是否受到進口數量限制，是否需持有進口許可證，是否要沖銷配額及征收、反補貼稅……產地證也就成為實施這些制度的重要工具。

原產地證是由出口國有關機構簽發的一種說明貨物原產地或制造地的文件，它主要用于進口國海關實行差別關稅，實施進口稅率和進口配額等不同國別政策的依據，原產地證是出口商按進口商的要求提供的，有著多種形式，其中應用較多的是原產地證書和普惠制產地證，通常多用于不需要提供海關報銷憑證或領事報銷憑證的國家或地區。

原產地證書是出口商應進口商要求而提供的、由公證機構或主管部門或出口商出具的說明貨物原產地或制造地的一種文件，原產地證書是貿易關系人交接貨物、結算貨款、索賠理賠、進口國通關驗收、征收關稅的有效憑證，它還是出口國享受配額待遇、進口國對不同出口國實行不同貿易政策的憑證。

原產地證是出口國相關機構出具的說明出口貨物為該國家原產的一種文件，《中國出口貨物原產地證書》是說明出口貨物原產地為中國的文件，有權申領原產地證的企業，初次申領原產地證時，應持本單位的工商營業執照(副本)，主管部門批準享有對外貿易經營權文件(副本)及說明貨物符合出口貨物原產地標準的有關資料到主管機構辦理注冊登記手續，原產地證是出口國的特定機構出具的說明其出口貨物為該國家(或地區)原產的一種文件，進出口貨物到達海關提交原產地證書及其他單證，辦理通關手續，并非所有貨物都需要原產地證，一般法檢商品、享受關稅優惠的貨物都要提交原產地證書。

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