中國國際貿易促進委員會貿促會認證所需材料說明，商事證明辦理流程，辦理貿促會認證，代辦貿促會國際商事證明書。

商事證明是中國國際貿易促進委員會（中國國際商會） 應申請人的申請，依據中國法律、有關規定和國際貿易慣例， 對與商事活動相關的文書、單證和事實進行證明的活動。

適 用于國際貨物貿易、服務貿易、技術貿易、國際承包工程、 投標、知識產權、涉外商事訴訟、投資、海事等領域。 

商事證明辦理流程:

  一、企業注冊備案 

1.填寫《廣東省貿促會申請原產地證書/國際商事證明 書注冊登記表》并蓋好公章和中英文章； 

2.提供《營業執照》《對外貿易經營者備案登記表》《外 商投資企業批準證書》原件以及復印件；。 

3.如企業授權簽字人員及印章多樣化，可填寫《企業授 權簽字印章備案表》統一備案。 

4.文件所屬方委托其他公司辦理的，需提供《代送認證 委托書》，代理方提供《代送認證擔保函》. 

二、遞交認證材料審批,辦理商事證明書的基本材料如 下: 

1. 填寫《申辦國際商事證明書申請表》并加蓋公章；

2. 2.認證的文件需提供一式兩份或多份（一份或多份是用 于認證，一份是供貿促會留底）；

3. 3.根據不同文件、不同內容，提供對應佐證材料，可參考下表，以工作人員Zui終審核為準；

4. 4. 文件中涉及商標品牌和帶 R 的圖標（LOGO）時，需 要提供商標注冊證以及商標使用授權書。

   
   

常見文件以及佐證要求 序號 常見文件 佐證要求 備注 

1 發票/商業發票 商業發票保函、報 關單或外銷合同 或信用證 商業發票保函、報 關單或外銷合同 或信用證、留底發 票需蓋騎縫章 

2 裝箱單 無 

3 價格單 無 

4 形式發票 無 

5 報關單（聲明+附件） 報關單和報關單 聲明一式兩份 聲明須加蓋企業 公章；報關單上須 加蓋報關專用章 和企業公章；聲明 格式在貿促會網 站下載 

6 報關單（事實性證明） 發貨單位自行報 關單的提供：《報 關單企業保函》； 《中華人民共和 國海關報關單位 注冊登記證書》； 報關單電子口岸 查詢流程截圖（須 包含登錄截圖，查 找截圖，每項產品 明細截圖，放行通 知書截圖，報關單 打印界面截圖）或 拍攝查詢視頻；報 關單（加蓋報關行 印章）一式兩份。 委托報關行報關 的提供：《報關單 企業保函》；發貨 人的《中華人民共 和國海關報關單 位注冊登記證 書》；《代理報關 委托書》；《報關 單報關行保函》； 報關行《營業執 照》及《中華人民 共和國海關報關 單位注冊登記證 書》；報關單電子 口岸查詢流程截 圖（須包含登錄截 圖，查找截圖，每項產品明細截圖， 放行通知書截圖， 報關單打印界面 截圖）或拍攝查詢 視頻；報關單（加 蓋報關行印章）一 式兩份。 

7 沙特符合性證明（SASO） 發票 文件格式在貿促 會網站下載 

8 一致性（符合性）聲明/證明 根據實際情況提 供 涉及符合具體標 準的聲明/證明須 提供標準證書，不 涉及可忽略此項； 

9 提單/船證明/運費發票/更改 倉單等運輸類文書 文件簽署方協助 提供《企業授權簽 字印章備案表》、 國際貨物運輸代 理企業Zui新的《營 業執照》和《國際 貨運代理企業備 案表》 國際貨物運輸代 理企業Zui新的《營 業執照》和《國際 貨運代理企業備 案表》；或無船承 運業務經營者企 業Zui新的《營業執 照》和《無船承運 業務經營資格登 記證》；或國際船 舶運輸經營者企 業Zui新的《營業執 照》和《國際船舶 運輸經營許可 證》；或國際船舶 代理經營者企業 Zui新的《營業執 照》和《國際船舶 代理經營資格登 記證》； 

10 自由銷售證明（公司自行出具 的，無主管部門審批的非商檢 類產品） 報關單 若自由銷售證明 涉及其他文件信 息也一并提供 

11 自由銷售證明（公司自行出具 的，有主管部門審批的非商檢 主管部門出具的 產品生產許可證、 若自由銷售證明 涉及其他文件信類產品） 衛生許可證或 GMP 證書等 息也一并提供 

12 自由銷售證明（公司自行出具 的，商檢類產品） 自由銷售證明保 函和國家質監部 門、主管部門、協 會或第三方指定 檢驗機構出具檢 驗證明 認證食品、藥品， 醫療器械、化妝品 等相關文件，必須 提供食品藥品監 督管理部門出具 的檢測報告/自由 銷售證明書等佐 證；認證農藥類的 文件必須提供農 業部藥檢所出具 農藥登記證/自由 銷售證明書等佐 證。 

13 自由銷售證明（藥監局/行業協 會等主管部門出具） 無 

14 尼日利亞 CCVO 發票、提單等 若涉及其 他文件 信息也一并提供； 文件格式 在貿促 會網站下載 

15 南非原產地證（DA59） 發票 若涉及其 他文件 信息也一并提供； 文件格式 在貿促 會網站下載 

16 合同 無 

17 經銷授權書 無 

18 保險單/保險證明 保險公司協助提 供《企業授權簽字 印章備案表》、保 險公司的《營業執 照》 

19 營業執照 須審核原件，原件 無法提供時請提 供工商注冊信息 界面打印件和《影 印件與原件相符 保證函》 

20 TUV 證書 無21 派遣函 邀請函復印件；出 國人員護照復印 件；辦證人員介紹 信或委托書以及 身份證復印件。 

22 出口商登記表 《營業執照》、《對 外貿易經營者備 案登記表》或《外 商投資企業批準 證書》 

23 第三方認證機構的認證證書 認證機構的營業 執照以及認證機 構在認監委取得 的認證機構zizhi 證書； 注：一般認證影印 件與原件相符 

24 第三方檢驗機構的檢驗報告 檢驗機構的營業 執照以及檢驗機 構在中國合格評 定國家認可委員 會取得的實驗室 資格證； 注：可認證原件亦 可認證影印件；認 證原件時，檢驗機 構需協助提供《企 業授權簽字印章 備案表》 

25 財務報表 會計事務所的《營 業執照》以及審計 等主體zizhi證照； 注：可認證原件亦 可認證影印件；認 證原件時，會計事 務所需協助提供 《企業授權簽字 印章備案表》 

26 商標/專利注冊申請書、授權 書、宣誓書 無 

27 商標/專利注冊zhuanrang協議 zhuanrang方提供商標/ 專利注冊證； 注：若雙方均需認 證，須同時提交申 請材料。

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